RFID固定资产管理解决方案

2014-02-27 14:01:39 重庆诺塔斯智能科技有限公司 132

利用RFID(射频识别)技术应用于固定资产管理,可以实现对资产的实时监测及精确定位,做到用“芯”管理,真正提高了企业的管理效率,为企业创造更大的效益。

 

一、系统概述

 

    资产可视化管理是RFID技 术应用增长较快的领域之一,系统可以实现企事业单位对资产的新增、调拨、闲置、报废及其处置等现代化管理。在企事业单位对资产进行统计时,通过本系统应 用,可自动、实时、高效、准确地对资产使用情况进行管理。不仅保证资产信息真实性,提高统计工作效率,而且提高资产使用效率,降低企事业单位运营成本。

RFID固定资产管理解决方案

二、系统功能

1)日常的资产操作管理

整 个系统对资产的所有信息都有准确实时的记录,固定资产的登记进行管理,包括资产的分类,资产的编号,生产厂家等基本信息和准备使用的情况;对资产管理必要 的流程都有明确的模块,该功能模块主要包括资产申报,资产维护,资产分配,资产盘点以及资产跟踪管理功能。与财务的数据核对,避免出现实物与财务的信息不 对称。

2)用户的登陆/注销

固定资产管理系统采用B/S架构,友好的操作界面,有完善的安全控制,可以分配多个不同权限的用户,确定不同级别的用户的使用权限,在进入系统之前,必需进行用户登录操作,只有合法的用户才能进入系统。当用户完成工作之后,可以进行用户注销操作。

3)资产库存管理

该功能模块完成库存的全过程的库存管理,包括出库、入库、移库以及盘点,还有很多特殊情况的处理,比如资产有效期和使用周期的提醒功能,RFID读写器会实时的扫描和记录,或根据数据库的数据信息设置资产的提醒。

4)维护维修

该功能模块实现对资产的维修过程管理,在维修的各个环节中有记录,当出现问题可以及时的找出问题,进行整个维修过程的管理,包括维护历史记录的查看,相关维修的申请及处理等。

5)资产综合查询统计

本 功能模块对固定资产管理的数据库中的信息有丰富的查询统计功能,可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,可按照设定的任何字段进行查询,模糊查询。对资 产的单位或部门、名称规格、保管情况、起始及结束日期、退出资产、转移资产、历史资产、各部门的资产的统计、有效资产信息进行清除有条理的管理。系统管理 员分配的各个部门权限的用户可是进行实时的查询和统计。

6)简单的系统安装维护

集中化管理和维护,客户端的免安装和零维护,极大的降低了维护成本。由于固定资产的物理布局和情况总在不断的变化,整个系统可以满足不断变化的需求,此外,免去许多IT管理人员的和工作人员学习培训费用和精力,能够实现简单容易,免去经常的安装和维护。

7)报表打印

本 功能模块完成对固定资产管理系统中所有报表功能的处理,提供指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统 计报表、资产维修报表、资产折旧报表、资产盘点汇总报表等各种固定资产明细表,固定资产汇总表等各种事务报表的处理和汇总。可以将这些报表动态查询结果导 出成文档,并打印。

8)标签打印

签打印部分的功能,将完成配送中各事务处理过程中所需标签打印的打印工作。可打印的标签种类包括资产标签,人员标签,位置标签等。

9)系统安全

系统还提供完备的登录程序(用户名和口令)。固定资产管理系统可以融合到用户已有的操作系统下的数据库和服务器的安全模式中。功能方面的安全控制机制禁止对相关的应用程序的进行任何未经许可的访问----各个用户可以被允许或禁止访问系统中的各功能模块中的各个操作。

10)数据维护

该功能模块将完成 ATS系 统中各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作。可在此功能中进行维护的数据种类包括供应商数据,各部门数据,资产分类数据,资产状态数据,资产 位置数据以及资产级别数据等等。操作人员可以对自己密码进行修改的功能,提供对本系统中的数据进行自动或人工备份的功能。避免了数据冗余和杂乱,实现准确 有条理的管理。

11)支持多用户、多部门管理

目标系统提供集中的数据库服务器可以支持多用户通过企业网络布局同时访问数据库,不存在冲突。处于安全和机构组织各个部门的考虑,固定资产管理系统大部分的模块运作是基于部门的,每个普通用户的操作局限于本部门的数据。

12)与其他系统接口和数据交互

固定资产管理系统通过企业系统接口,支持与企业其他自有管理系统进行批量的和直接的数据交换处理。预留了企业其他自由管理系统接口,如企业ERP系统、财务数据系统,无缝衔接,利于扩展,支持数据的导入,和数据信息的交换。

三、RFID固定资产管理系统拓扑

RFID固定资产管理系统拓扑

四、系统特点

Ø         实现设备从采购到报废的全生命周期管理;

Ø         解决实物-卡片、卡片-账务账目不符等问题;

Ø         完善现有业务流程:从设备采购、现场管理到盘点清查,实现设备自动化;

Ø         实现部门间业务协同、资产信息共享、多维分析,提供资产投资决策辅助支持,改善资产实物日常管理工作模式、流程及效果。